La nueva plataforma permitirá registrar observaciones, documentar acciones correctivas y consultar avances sin entregar expedientes en papel ni acudir de manera presencial.

La Universidad Autónoma de Sinaloa (UAS) presentó el Módulo de No Conformidades y Acciones Correctivas, una herramienta informática que permitirá dar seguimiento digital a los hallazgos de las auditorías internas y facilitar la toma de decisiones en sus sistemas de gestión.

La plataforma fue presentada durante un curso-taller organizado por la Dirección del Sistema de Gestión de la Calidad (DSGC), en el que participó personal de las ocho unidades organizacionales incluidas en la Auditoría Interna Número 43.

Orfa Marisol López Obregón, coordinadora del Sistema de Gestión de la Calidad, explicó que el módulo fue desarrollado conjuntamente por la DSGC, la Dirección de Informática y el Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA).

Señaló que la herramienta facilitará el resguardo y la consulta de documentos, mejorará la comunicación entre las áreas y permitirá a sus titulares revisar las observaciones detectadas, los planes de acción y la eficacia de las medidas implementadas.

“La relevancia es mantener un Sistema de Gestión sano, actualizado y en condiciones de poder hacer nuestro trabajo”, expresó.

López Obregón indicó que el crecimiento de los sistemas de gestión universitarios hizo necesario sustituir los procedimientos manuales. Con esta plataforma, los responsables de los procesos podrán cargar sus documentos y evidencias sin trasladarse a las oficinas para entregarlos o explicar su contenido.

El módulo también permitirá atender los sistemas de Gestión Ambiental, Gestión de Educación —en bachillerato y nivel superior— y Competencias de Laboratorios, además del Sistema de Gestión de la Calidad.

“También impacta en los recursos, tanto humanos como materiales, de la universidad”, destacó la coordinadora al explicar los beneficios de concentrar la información en un entorno digital.

Añadió que esta herramienta contribuye a las metas de digitalización establecidas en el Plan de Desarrollo Institucional que encabeza el rector Jesús Madueña Molina.

Durante la capacitación, los responsables de los procesos registraron observaciones, identificaron sus causas raíz y coordinaron planes de acción directamente en el módulo.

La funcionaria recordó que, después de una auditoría interna, las áreas cuentan con cinco días para elaborar los reportes correspondientes. La incorporación de esta herramienta busca agilizar ese trabajo y facilitar el seguimiento de las acciones correctivas hasta evaluar sus resultados.